AVG Privacybeleid
Deze verklaring heeft betrekking op gegevensverwerking door Dulcius ex Asperis B.V. (hierna te noemen: Dulcius).
Dulcius respecteert de privacy van haar relaties en de gebruikers van onze website. Wij zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Deze verklaring is van toepassing op al onze diensten:
Assessments, Organisatie-en boardroomconsultancy, Personal- en Teamcoaching en Executive search.
1. Wij beschikken over bijzondere persoonsgegevens:
· Van organisaties en hun bestuurders
· Van respondenten welke voortvloeien uit assessments, feedback- en evaluatiegesprekken en ter beschikking gestelde CV's.
· Ter beschikking gestelde (vertrouwelijke) bedrijfsgegevens
· Notities vanuit persoonlijke-, of teamcoaching sessies.
Wij conformeren ons daarmee volledig aan de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens houden wij bij?
Dulcius kan persoonsgegevens over u verwerken die wij verkrijgen omdat:
· Gebruik wordt gemaakt van onze diensten.
· Via de website-informatie wordt opgevraagd.
· Deelgenomen wordt aan een (mede)door ons georganiseerde opleiding of seminar
· Gegevens bij het invullen van een sollicitatieformulier of op andere wijze aan ons worden verstrekt.
Het gaat om gegevens als:
Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en -plaats.
Adresgegevens.
Telefoonnummer(s).
E-mailadres(sen).
En in geval van executive search, een assessment, deelname aan een opleiding, leergang of seminar aanvullende informatie als:
Uw CV (met bijvoorbeeld geboortedatum, pasfoto) en begeleidende brief.
PDF's van de resultaten, feedbacksessies en adviezen met uw naam, functie en werkgever
Met onze geassocieerde partners, TTI Success lnsights Benelux, onze gecertificeerde medewerkers, - adviseurs en - coaches hebben wij een bindende afspraak tot geheimhouding gemaakt.
Onze bedrijfsactiviteiten
Dulcius heeft de volgende bedrijfsactiviteiten:
· Verzorgen van online assessments t.b.v. persoonlijke ontwikkeling en kwaliteitsbewaking voor de vervulling van een (beoogde) functie bij in- en doorstroom.
· Advisering aan organisaties, bestuurders, commissarissen het terrein van strategie en implementatie.
· Het (mede) organiseren van leergangen, opleidingen en (thema-)seminars.
· “Executive search” voor een positie als bestuurder, toezichthouder of commissaris.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Op grond van bovenstaande activiteiten hebben wij een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken. Voor het vervullen van een via Dulcius uitgezette vacature, raadplegen wij de cv's van potentiële kandidaten die zijn opgenomen in onze of een overig ter beschikking staande database.
Het kan zijn dat wij deze kandidaten actief benaderen voor een vacature. Gegevens die ons zijn verstrekt via het sollicitatieformulier gebruiken wij in de sollicitatieprocedure. Ook gebruiken wij die gegevens om zowel telefonisch als schriftelijk (per e-mail en/of per post) met u te communiceren.
Daarnaast kan Dulcius uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst zoals opdracht, advies of opleiding.
Dulcius verwerkt uw persoonsgegevens ook om u te benaderen met nieuwsbrieven, vacatures, ons opleidingen aanbod en uitnodigingen voor seminars. Voor het blijven ontvangen van deze uitingen vragen wij uw toestemming. Dulcius maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Dulcius bewaart uw persoonsgegevens voor de duur van de wettelijke bewaartermijnen. Persoonsgegevens van kandidaten en/of respondenten wiens sollicitatie niet tot een plaatsing leidt worden een jaar bewaard. De persoonsgegevens van ingeschreven kandidaten worden drie jaar bewaard. Als u uw toestemming intrekt, zullen de gegevens nog zes maanden bewaard worden. Als er andere bewaartermijnen gelden, worden die schriftelijk aan u medegedeeld.
Delen met anderen
Dulcius verkoopt uw gegevens niet aan derden. Als u heeft gesolliciteerd op een vacature, kunnen uw persoonsgegevens vertrouwelijk met de opdrachtgever worden gedeeld. Met opdrachtgevers spreken wij geheimhouding af. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Dit geldt in het bijzonder voor Success lnsights® Benelux BV, onze businesspartner voor al onze assessmentproducten. Zij hebben alle dataopslag van verwerkte vragenlijsten en gegenereerde assessmentrapportages binnen Nederland. Dulcius blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Rapportages en aanbevelingen uit onze assessments worden niet gedeeld met derden, zoals opdrachtgevers en/of het bedrijf waarvoor u werkzaam bent, respectievelijk solliciteert naar een positie. Als dat in een procedure of uitvoering van een opdracht toch nodig zou zijn, geven wij aan welke gegevens het betreft en wordt u nadrukkelijk en vooraf schriftelijk of per e-mail om toestemming gevraagd.
Cookies
Dulcius gebruikt geen cookies die leiden tot het gebruik van persoonsgegevens. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan een website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Voor de statistieken over het websitegebruik worden geanonimiseerde gegevens gebruikt.
Google Analytics
Dulcius maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Bezoekersinformatie wordt op anonieme basis overgebracht naar Google/Google lnsights en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google heeft daarvoor haar eigen privacy beleid. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website wordt gebruikt en om daarover rapporten aan Dulcius te kunnen verstrekken. Deze informatie bevat geen persoonsgegevens.
Social media
Op onze website zijn share buttons opgenomen van diverse sociale media-kanalen. Als u die gebruikt, volgt geen terugkoppeling naar deze sociale media, er worden geen cookies geplaatst en geen gebruikers gevolgd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft op elk moment het recht om de persoonsgegevens die wij van u bewaren in te zien, te wijzigen - of te beperken. Dit uiteraard met uitzondering van het inhoudelijk resultaat uit onze Success lnsights® assessments, daar hebt u uitsluitend recht van inzage. Ook kunt u verzoeken om uw gegevens over te dragen of geheel te verwijderen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking. Deze verzoeken kunt u doen via info@dulciusexasperis.nl
Dulcius zal zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand op uw verzoek reageren. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging van uw gegevens
Dulcius neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van de door ons verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met op via info@dulciusexasperis.nl
Rechtspersonen
Uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van Dulcius communicatie, ingeschreven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80286984
Nog vragen?
Wilt u ons een vraag stellen of een opmerking delen, dan ontvangen wij die graag via info@dulciusexasperis.nl